14&15 Janvier 2017Week-end Formations à l’exercice de responsabilités, à la gestion des outils de communication et des éléments de suivi des cotisations et des comptes locaux

Formations à l’exercice de responsabilités, à la gestion des outils de communication et des éléments de suivi des cotisations et des comptes locaux.

Grand thème : «Animer un groupe, utiliser les outils de suivi et de communication »

Destinataires : adhérent-e-s en responsabilité (responsables, trésoriers, membres d’une collégialité, d’une commission ou d’un chantier) ET TOUT(E) ADHERENT(E) souhaitant prendre des responsabilités

 

Lieu : le local de D&J, 92bis rue de Picpus et la maison des associations du 12ème 181 avenue Daumesnil.

Dates : du samedi 14 janvier 2017 à 10h au dimanche 15 janvier à 16h

Quatre axes pour cette formation

  • Plusieurs responsables avaient formulé leur souhait de pouvoir disposer d’outils pratiques pour animer un groupe local ou une commission, cela a été particulièrement repris lors des Estivales.

 

  • Par ailleurs de nombreux groupes souhaiteraient attirer plus de personnes et les groupes manquent pour cela des personnes compétentes pour mettre en place une communication sur le site web de D&J, en particulier par l’intermédiaire d’un blog.

 

  • La diffusion des informations en interne, nécessite d’être améliorée par l’apprentissage des techniques d’accès aux adresses mail normalisées mises en place il y a 3 ans et de mise à jour régulière de la liste des adhérents de chaque groupe local.

 

  • Enfin le Conseil d’Administration a validé la mise en place d’une expérimentation, basée sur le volontariat, d’une gestion des cotisations au niveau national, avec mise en place d’une dotation annuelle aux groupes locaux comme cela existe déjà pour les commissions. Les modalités de cette expérimentation sont à définir, avec les trésoriers, mais également les adhérents intéressés.

 

Nous vous proposons donc une formation pratique sur ces quatre axes, organisée en modules.

Nous espérons que chaque groupe local ou national pourra y envoyer une ou plusieurs personnes qui sauront transmettre à leur groupe les outils qui y seront présentés.

 

Elle serait déclinée en plusieurs axes repris ci-dessous:

 

 

  • S’approprier le site de D&J et l’espace ressources responsables        1        2        3        4

 

  • Utiliser les outils de communication internet (mail, blog, …)           1        2        3        4

 

  • Communiquer à l’extérieur                                                              1        2        3        4

 

  • Préparer et animer une réunion de groupe                                      1        2        3        4

 

Il est prévu que chacun chacune participe aux 4 ateliers; merci d’entourer ton choix par ordre de priorité.

 

  • Un 5è atelier « Finances » réservé aux trésoriers-trésorières